Acervo Histórico

El acervo documental con que cuenta el Archivo Histórico en su género es uno de los más importantes con que cuenta el país, por la gran riqueza de sucesos históricos legítimos que han ocurrido durante el tiempo de vida de nuestra ciudad y que son trascendentales para el pueblo mexicano, además nos permite dar seguimiento a la institución municipal, escudriñar en la historia y realizar una reconstrucción de los momentos históricos sucedidos en la antigua ciudad de Mechuacán 1541-1545, posteriormente denominada Valladolid 1545-1828 y actualmente Morelia, documentación que se encuentra bajo resguardo, debidamente conservada y que puede ser consultada.

Los registros escritos tienen su origen a partir del establecimiento del Cabildo (Ayuntamiento de personas, regidores) a quien se le delegó la administración de la ciudad en las llamadas “Casas Consistoriales” ubicadas en el actual Palacio de Justicia y posteriormente el establecimiento de la Alcaldía Mayor, presidido en la etapa virreinal por un alcalde mayor u ordinario, un corregidor o un intendente con la eventual existencia de un jefe político durante los cortos lapsos de vigencia de la Constitución de Cádiz y posteriormente en la fase de república la rige un presidente municipal o jefe político.

La temática contenida en los escritos corre paralela al desarrollo de las instituciones públicas que se han sucedido a lo largo de nuestra historia, desde la fundación española hasta nuestros días, el manuscrito más temprano que se tiene corresponde al año de 1544, en términos de temporalidad la documentación cubre cuatro siglos de historia.

Antecedentes de Clasificación

Los antecedentes más remotos se encuentran en el inventario de 1656, elaborados por disposición del Virrey Fernández de Cuebas, Duque de Alburqueque, sin embargo el inventario de 1804 es el que nos ofrece información más precisa sobre la organización que guardaba el archivo vallisoletano, al que se le dio continuidad en 1909, encentrándose integrado por legajos con relativo orden cronológico y una relación de documentos cada paquete.

En la década de los 80´s fue modificado el ordenamiento y propuestos nuevos métodos de clasificación de acuerdo al criterio de la persona que tuviera a cargo el Archivo. Actualmente prevalece un cuadro clasificador presentado por el Etnólogo Ángel Quintana quien en primer termino dividió la documentación en tres fondos:

a) Colonial (1544-1821)

b) Independiente I (1822-1917)

c) Independiente II (1918)

El fondo colonial incluye 5 ramos:

1.– Gobierno

2.– Hacienda

3.– Justicia

4.– Guerra

5.– Protocolos

Cada ramo se compone de varios apartados donde se especifica el tipo de documento de acuerdo al contenido.

Cuadro Clasificador

I. GOBIERNO

1.- Cabildo (2 series)

2.- Disposiciones, Ordenanzas,

Mandamientos e Instrucciones

3.- Vigilancia y Supervisión (9 series)

4.- Peticiones e Información (3 series)

5.- Reales Cédulas

6.- Asuntos Eclesiásticos (2 series)

II. HACIENDA

1.- Gravámenes Directos (4 series)

2.- Disposiciones sobre la Producción y el Comercio (3 series)

3.- Gravámenes por Erogaciones

Particulares (8 series)

4.- Gravámenes a Bienes de Difunto

5.- Bienes Mostrencos

6.- Informes y Peticiones (3 series)

7.- Composición (3 series)

8.- Nombramientos (2 series)

III. JUSTICIA

1.- Civil (2 series)

2.- Criminal (3 series)

IV. GUERRA

1.– Milicia

V. PROTOCOLOS

1.- Escrituras (5 series)

2.- Instrumentos Públicos

3.- Poderes

4.- Testamentos